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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento 25/05/2018

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE

In osservanza dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito, anche solo “GDPR”) in materia di protezione dei dati personali, con la presente si forniscono le dovute informazioni in ordine al Trattamento dei dati personali forniti dagli utenti (in seguito, “Utenti”) del sito www.extremaratio.com (in seguito, il “Sito”).

L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul Sito, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet di terzi.

La presente informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i Titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.


Il “Titolare”, luogo e modalità di trattamento dei dati

Ai sensi del GDPR, il Titolare del Trattamento dei dati è Extrema Ratio S.a.s., partita IVA e codice fiscale 01755560974, numero REA Prato 468112, (di seguito, anche solo EXTREMA RATIO” o la “Società”), con sede legale in Via Traversa delle Ripalte, 72/74/76/78 a Prato. Il trattamento dei dati avrà luogo presso la sede di Via Traversa delle Ripalte, 72/74/76/78 a Prato, sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti all’uopo incaricati (ivi compresi quelli eventualmente occasionali per lo svolgimento di operazioni di manutenzione) in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 32 e ss. del GDPR. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

I dati derivanti dal servizio web potranno essere comunicati ai partner tecnologici e strumentali di cui EXTREMA RATIO si avvale per l'erogazione dei servizi richiesti dagli Utenti.

I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (richieste di informazioni, risposte a quesiti, ecc.) o altre comunicazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (erogazione dei servizi richiesti per il tramite del partner tecnologico e strumentale).


Tipi di dati trattati


Dati personali/identificativi

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a persone fisiche, identificate o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (ad es. nome, cognome, data di nascita, residenza o domicilio, indirizzo e-mail, recapiti telefonici, ecc.). Tali dati possono essere forniti dal visitatore attraverso il Sito, ad esempio, attraverso la registrazione e/o l’accesso ad una area riservata e/o ad un servizio, nonché con richieste di contatto e di assistenza telefoniche e a mezzo mail.


Dati di navigazione

I sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del Sito, acquisiscono, durante il loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.


Finalità di trattamento

I dati personali messi a disposizione dagli Utenti a EXTREMA RATIO saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: gestione dei contratti perfezionati dagli Utenti, con l’adempimento dei relativi obblighi amministrativi, contabili, fiscali e legali; gestione di eventuali richieste di contatto, con invio di informazioni richieste dagli Utenti; profilazione: vale a dire l’elaborazione da parte di EXTREMA RATIO di profili degli Utenti mediante l’analisi delle abitudini, preferenze e delle scelte di consumo, al fine di migliorare l'offerta commerciale e i servizi proposti; eventuale iscrizione a mailing list; marketing e ricerche di mercato: per ricevere tramite e-mail, SMS, nonché tramite telefono, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione, del materiale informativo, per la rilevazione del grado di soddisfazione, promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti, programmi e concorsi a premi ed eventi che verranno indetti da EXTREMA RATIO


Base giuridica di trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati, per le finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente paragrafo, è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato con gli Utenti. Per ciò che concerne invece i trattamenti posti in essere per le finalità di cui alle lettere c), d) ed e) del precedente paragrafo, questi vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dagli Utenti.

Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli Utenti sono liberi di fornire i loro dati personali per il perseguimento delle finalità sopra riportate.


Un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrà tuttavia rendere impossibile, senza responsabilità alcuna di EXTREMA RATIO la gestione e/o esecuzione delle attività necessarie ad attuare le finalità perseguite.


Comunicazione e diffusione dei dati degli Utenti

I dati degli Utenti, oggetto del trattamento, non saranno oggetto di diffusione, fermo restando che gli stessi potranno essere comunicati da EXTREMA RATIO a (I) eventuali soggetti che forniscono a EXTREMA RATIO prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra riportate; (III) consulenti che assistono a vario titolo EXTREMA RATIO con riguardo ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili e organizzativi; (IV) qualsiasi altro soggetto/ente/autorità a cui i dati dovranno essere comunicati in forza di disposizioni di legge.


Redirect verso siti esterni

Il Sito può utilizzare i c.d. social plug-in, per consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti.


Per informazioni sula raccolta e l'uso delle informazioni ottenute a mezzo dei social plug-in si prega di far riferimento alle rispettive informative privacy dei social network.


Trasferimento di dati extra UE

EXTREMA RATIO potrà trasferire i dati personali degli Utenti in un Paese terzo o ad un'organizzazione internazionale; in tal caso EXTREMA RATIO assicura che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dal GDPR non risulterà pregiudicato, rispettando tutte le condizioni previste dal Capo V del Regolamento stesso (artt. 44-50).


Termini di conservazione dei dati personali (Data retention)

I dati degli utenti relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dalla Società per un periodo pari a 24 MESI mesi.


Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, gli altri dati forniti dagli Utenti non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o per l'adempimento di obblighi di legge, salvo il caso in cui non sia necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.


Diritti degli Utenti

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 ss. GDPR; più nello specifico potrà richiedere la limitazione del trattamento, ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile ed ottenerne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, avrà diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

Tutte le suddette richieste possono essere rivolte al Responsabile tramite posta elettronica alla casella info@extremaratio.com o posta ordinaria all’indirizzo: EXTREMA RATIO Sas via Traversa delle Ripalte, 72/74/76/78 - 59100 Prato (PO).


Modifiche all'informativa sulla privacy

EXTREMA RATIO si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Gli Utenti sono tenuti a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l'informativa conterrà l'indicazione della data di suo aggiornamento.


L'utilizzo del Sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.


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